Este evento está organizado por el Sistema Integrado de Ciencia, Innovación y Tecnologías (SICIyT) de la Provincia de Santiago del Estero integrado por la Universidad Nacional de Santiago del Estero, Universidad Católica de Santiago del Estero, Instituto Nacional de Tecnología Industrial, Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria y la Secretaría de Ciencia y Tecnología de la Provincia de Santiago del Estero. Para la puesta en marcha, se trabajará en forma coordinada mediante 3 comités: Comité Ejecutivo (responsable de las decisiones principales y definitivas), Comité Organizador (responsable de la puesta en marcha del congreso) y el Comité Académico-Científico (responsable de garantizar la calidad académica-científica de las contribuciones provenientes de estudiantes, investigadores, asociaciones de la sociedad civil y empresas del medio).